このようなことを実現するため、自社クラウドを導入しました。

総合設備のメンバーと限られた登録ユーザーのみ使用できるシステムです。

「ユーザー名」と「パスワード」及び「ownCloud使用の準備」をメールいたします。
（メンバーそれぞれのコンピューターに１度登録してもらえば継続して使用できます）

「ownCloud使用の準備」を見ながら自分のパソコンにクライアントツールをインストールします。
総合設備で物件の共有設定が完了すると、インストール時に確認した共有フォルダの中のSharedフォルダ内に物件フォルダが確認できます。

例：C:\Users\yamauchi\ownCloud\Shared￥物件フォルダ名

フォルダ名は　K-000参考物件　　等となります。
Sharedフォルダ内に表示されているフォルダは、すでに共有設定済みなので更新や新規作成・削除が可能です。

多少のタイムラグののちクラウドサーバーへ自動的にアップロード、共有が許可されているメンバー全てのPCにダウンロードされ共有されます。

定期的に共有フォルダがチェックされ、ファイルの更新や新規作成・削除があれば自動的に同期されます。
フォルダも自由に追加可能です。ファイルの種類や大きさには制限はありません。

共有領域の上限は5GBとなっています。